Tại sao bạn nên từ bỏ các hoạt động xây dựng đội nhóm và chỉ để mọi người làm việc

 Xây dựng nhóm là để gắn kết mọi người lại với nhau, nhưng nó thường có thể dẫn đến kết quả ngược lại.

Tại sao bạn nên từ bỏ các hoạt động xây dựng đội nhóm và chỉ để mọi người làm việc

[Ảnh: Rawpixel / iStock]

HƠN NHƯ THẾ NÀY

Những lỗi sơ yếu lý lịch phổ biến này khiến nhà tuyển dụng nhầm lẫn

6 bí mật của doanh nhân có thể giúp bạn ở nơi làm việc

Cách trả lời một câu hỏi kỳ quặc trong một cuộc phỏng vấn xin việc

BỞI TRACY BROWER3 PHÚT ĐỌC

Bạn đã từng nghe: Điều cần thiết để mọi người cảm thấy được kết nối với nhau. Tình bạn thân thiết sẽ nâng cao cuộc sống tại nơi làm việc. Có các mối liên hệ giữa con người với đời thực sẽ giải phóng các hormone cảm thấy tốt. Do đó, điều này giúp cải thiện tâm trạng của bạn, cải thiện khả năng học hỏi và ghi nhớ, và cũng khiến bạn ít bị căng thẳng hơn.

Thật không may, một số nhà lãnh đạo đang đưa việc xây dựng đội ngũ đi quá xa. Các buổi tĩnh tâm và các sự kiện nhóm có vẻ là một ý tưởng hay, nhưng sự thật là chúng khiến hầu hết mọi người hơi điên rồ. Một cách tiếp cận tốt hơn là giúp mọi người làm việc hiệu quả. Đôi khi, bạn cần phải giữ cho những thứ bông không bị dính.

TẠI SAO XÂY DỰNG NHÓM LÀ MỘT VẤN ĐỀ

Xây dựng nhóm có thể thất bại vì nhiều lý do. Đầu tiên, các công ty thường không nghĩ về việc liệu một hoạt động cụ thể có phù hợp hay không; họ tập trung vào yếu tố xây dựng đội ngũ.

Team building cũng có thể ăn vào lịch trình làm việc của mọi người. Nếu mọi người có nhiều thời gian và đĩa của họ không quá đầy, tổ chức một chuyến đi chơi xây dựng nhóm có thể là một điều tích cực. Nhưng khi nhóm của bạn có đầy đủ công việc để hoàn thành, bạn chỉ làm họ xao lãng công việc của mình.

Xây dựng nhóm cũng có thể ít hữu ích hơn khi nó không bao gồm đủ cấu trúc. Khi mọi người không biết rõ về nhau, điều quan trọng là tạo ra một môi trường khuyến khích mọi người cởi mở và trung thực với nhau và thực hiện một số cấu trúc. Có thể điều đó có nghĩa là khuyến khích mọi người  chia sẻ thông tin cập nhật từ công việc hoặc một yếu tố trong cuộc sống của họ với nhóm. Nếu không có sự khuyến khích cần thiết, mọi người có thể chỉ nói chuyện với những người họ đã biết — và họ sẽ không mở rộng tầm nhìn của mình.

QUẢNG CÁO

Hơn nữa, xây dựng nhóm có thể làm giảm kinh nghiệm làm việc trong cuộc sống của nhân viên. Đối với nhiều người, bất kể họ thích đồng đội của mình như thế nào, một giờ vui vẻ bắt buộc của đồng đội sẽ khiến họ không còn khoảng thời gian mà họ muốn dành cho gia đình hoặc bạn bè ngoài công việc.

Thay vì tổ chức một chuyến đi chơi xây dựng nhóm bắt buộc, hãy cân nhắc thực hiện những điều sau đây để gắn kết nhóm của bạn lại gần nhau hơn.

1. THỰC HIỆN THEO ĐỊNH HƯỚNG NHIỆM VỤ XÂY DỰNG NHÓM

Hãy quên những chuyến du ngoạn leo núi; thay vào đó, hãy giao cho các thành viên trong nhóm những nhiệm vụ cần thiết để cùng nhau hoàn thành (và tôi đang nói về công việc thực sự, không phải nhiệm vụ giả mạo ở đây). Cách hiệu quả nhất để tăng cường liên kết nhóm là để mọi người làm việc cùng nhau và đạt được kết quả như một nhóm. Chiến thắng trong cuộc đua ba chân có thể gây phấn khích (hoặc xấu hổ đối với những người không thích sự sến súa), nhưng vượt qua một thử thách công việc hoặc giải quyết một vấn đề hóc búa là cách hiệu quả hơn nhiều để nhóm của bạn xích lại gần nhau hơn.

2. LÀM CHO VIỆC XÂY DỰNG NHÓM TRỞ THÀNH TÙY CHỌN

Đối với nhiều nhân viên, giao lưu với nhóm ăn vào giờ làm việc của họ. Do đó, điều này thường có nghĩa là phải mang công việc về nhà hoặc ở lại muộn để hoàn thành thời hạn. Bởi vì thời gian là một nguồn tài nguyên có hạn, các sự kiện xã hội theo nhóm cạnh tranh với thời gian mà mọi người muốn dành ra ngoài công việc được trẻ hóa. Đó là lý do tại sao bạn không thể làm cho nó bắt buộc. Một số nhân viên có thể phát triển nhờ xã hội hóa nhiều hơn - nhưng những người khác thì không. Điều cần thiết là cung cấp cho mọi người nhiều quyền kiểm soát nhất có thể về cách họ sử dụng thời gian.

3. LÀM CHO VIỆC XÂY DỰNG NHÓM ÍT ĐÒI HỎI HƠN

Bạn cũng muốn đảm bảo rằng bất cứ điều gì bạn đang làm đều không quá khắt khe. Một bữa ăn với ớt trong giờ ăn trưa hoặc một bữa ăn nhanh trong thời gian giảm giá buổi chiều sẽ ít gây ảnh hưởng hơn và mang lại lợi nhuận lớn hơn so với một chuyến đi bộ vất vả mất cả ngày.

4. LÀM CHO VIỆC XÂY DỰNG NHÓM TRỞ NÊN TỰ NHIÊN HƠN

Đôi khi, mọi người sẽ kết nối một cách tự nhiên và không cần các sự kiện được dàn dựng. Hãy nghĩ đến việc cung cấp những nơi mà mọi người có thể kết nối không chính thức (hãy nghĩ: chỗ ngồi giống như sảnh khách và quán cà phê làm việc) hoặc nơi họ có thể đi bộ và nói chuyện. Một công ty tôi làm việc có một con đường mòn đi bộ; mọi người thường xuyên tận dụng nó để tổ chức các cuộc họp đi bộ. Điều này không chỉ cung cấp một không gian khác cho người lao động để sáng tạo và hoàn thành công việc của họ; nó khuyến khích các kết nối không chính thức và hữu cơ giữa những người lao động.

Team building không phải lúc nào cũng cần diễn ra bên ngoài văn phòng. Vì vậy, thay vì dàn xếp bữa tiệc nướng hàng quý hoặc bữa tối bánh kếp hàng tháng, hãy tin tưởng mọi người hợp tác dựa trên những nhiệm vụ họ cần hoàn thành. Sau đó, hạn chế những phiền nhiễu cản trở họ thực hiện trách nhiệm của mình. Tạo điều kiện thuận lợi cho mọi người hoạt động là con đường chắc chắn nhất dẫn đến một đội mạnh và thành tích tuyệt vời như một tổ chức.